一、什么是整理？

　　整理是指將工作場所中任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的徹底清除，騰出空間。

　　二、幾個關鍵點

　　首先是“范圍”，任何物品都需要區分，這是做得徹底的關鍵。我們經常看到，很多企業在搞5S管理時只是簡單把看得見的弄下，抽屜里面、設備底下、呆滯品區域等經常被有意識“疏漏”（因為難搞）。

　　其次是“區分”，一定要非常明確地區分所有物品，都可以簡單分為三類即常用、不常用、不用。當然，在做出明確區分前，一定得有非常明確的區分標準，否則難以執行。

　　最后是“徹底清除”，即把不必要品徹底清除。很多人在區分環節都做得很好，但到了要徹底清除時就手腳變慢了，他們會反復權衡，到底該不該丟掉，以后是否還有用，但實際情況是放了三、五年也沒有用掉。

　　三、為什么要整理？

　　一般來講，整理有三個方面的目的：

　　1. 騰出空間

　　即把不必要品清理掉，釋放空間。一般來講，可以節約20%-60%，當然，這個主要取決于我們之前的5S管理水平。

　　我們也要看到，節約空間背后是節約成本。試想，如果我們省下來一半的廠房，這個成本豈不巨大？很多民營企業動不動就是建新廠房，其實哪里用的著，就一個5S管理的整理就可能省下上千萬的投資。

　　2. 防止誤用、誤送

　　這個好理解，當我們沒有把不必要品清理出去，很可能就會拿錯，把不必要品當成必要品用。比如，我們機修人員，維修工具箱里面放了很多扳手，好的、壞的都在里面，當他們碰到緊急維修的時候，是不是很容易誤拿誤用呢？

　　3. 塑造清爽的工作場所

　　我想，沒有人會拒絕清爽的工作場所，尤其現在90后、00后的朋友們更是對工作環境要求很高，這很正常，符合人性。但這給管理者提出了更高的要求（當然也是提高自己的機會）。整理之后，現場只有必要的物品，當然看著清爽。

　　四、如何整理？

　　要做好整理，一般有這么幾個步驟：

　　1. 制定整理的標準

　　做整理，首先需要把物品的區分標準訂立出來，讓大家有標準可依，才能更好地執行。比如常用品、非常用品、不用品是如何區分的，一般可以按照使用頻率來區分。

　　2. 擬定物品清單

　　擬定物品清單的目的是明確自己區域有多少物品，然后才是明確每件物品的狀態，即是常用品、非常用品，還是不用品。

　　3. 定點攝影

　　對于整理前后的物品、區域，我們可以用定點攝影來對比改善前后的變化。攝影的關鍵點是要做到：同一位置、同一高度、同一方向。

　　4. 紅牌作戰

　　對于清理出來的物品，為不造成二次確認浪費，我們可以用紅牌作戰的方式，將物品全部掛上紅牌，以讓所有人都明確物品的狀態，便于后續處理。

　　5. 改善對比

　　在做完所有的整理工作后，需要把改善前后的成果以總結報告的形式展示出來，一方面便于其他區域借鑒學習；另一方面也是鼓勵大家的改善行動，不斷地激勵全員參與，培養形成良好氛圍和文化。

　　小結一下

　　5S管理的作用遠不止于我們能看見和想到的，比如5S管理能增進質量、改善效率、提升團隊協作，這是5S管理作用的遞進和升華。5S管理是企業管理的基礎，一個企業如果連5S管理都做不好，我無法相信企業管理會很好。

　　同樣，“整理”是5S管理的基礎，當一個企業“整理”都沒有做好時，我也無法相信它5S管理能做好。想起《掃除道》一書里面提到的作者鍵山秀三郎堅持幾十年做掃除，逐漸形成影響他人、影響世界的一種文化。