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VSM價(jià)值流管理改善的思考
來(lái)源/作者:m.xdqq.com.cn 發(fā)布時(shí)間:2017-11-14 00:00:00 瀏覽次數(shù):
  同一個(gè)工廠(chǎng),不同的人站在其中,看到的是不同的現(xiàn)象、不同的問(wèn)題:生產(chǎn)主管發(fā)現(xiàn)有些工人在偷懶;物流經(jīng)理看到Milk-run小車(chē)未能按照時(shí)刻表將物料送達(dá)投放點(diǎn);總經(jīng)理往往只關(guān)心那么五彩斑斕的目視白板……所謂“屁股決定大腦”,所在位置不同,自然其關(guān)注點(diǎn)也會(huì)大不相同。那么作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),怎么去共同認(rèn)知、觀(guān)察公司中正在發(fā)生著的人、機(jī)、料、法、環(huán),怎么去共同規(guī)劃一個(gè)所有人都能理解并為之努力實(shí)現(xiàn)的未來(lái)呢?

  首先,整個(gè)團(tuán)隊(duì)需要有一個(gè)明確的、共同分享的愿景(Vision)。這個(gè)愿景應(yīng)該是發(fā)自團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)心的追求,是公司整體及個(gè)人價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的愿望。很多公司都自稱(chēng)有愿景,并且請(qǐng)咨詢(xún)公司做出很精美的圖文,掛在公司最醒目的位置或者總經(jīng)理的豪華辦公室中。可是,這些愿景能不能被所有員工理解,并轉(zhuǎn)化為內(nèi)心愿望,進(jìn)而指導(dǎo)所有員工的日常的認(rèn)知及行動(dòng)?

  邁克·魯斯(MikeRother)將愿景定義為指導(dǎo)公司一切認(rèn)知、行動(dòng)、決策的長(zhǎng)期理念(Long-termPhilosophy)。大野耐一更是具體形象的將這一理念描述為:所有我們要做的事,就是一直關(guān)注著從接到訂單到收到客戶(hù)的付款之間的這個(gè)時(shí)刻表,并且盡一切努力通過(guò)消除不增值的浪費(fèi)去縮短這個(gè)時(shí)刻表。

  如果把這個(gè)愿景轉(zhuǎn)化為所有人都可以理解、并能想象的圖景,那便是“精益屋”的房頂:100%增值的成本控制,零缺陷的質(zhì)量目標(biāo),單件流所能實(shí)現(xiàn)的最快交付,員工的滿(mǎn)意度、安全感及個(gè)人價(jià)值的全面實(shí)現(xiàn)。

  圖中這些愿景的元素并不是互相獨(dú)立的,而是相互作用在同一個(gè)價(jià)值的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,撬動(dòng)這個(gè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的杠桿便是站在客戶(hù)的角度為客戶(hù)提供更好的產(chǎn)品及服務(wù)。

  為了給客戶(hù)提供更好的產(chǎn)品及服務(wù),我們要盡力去除客戶(hù)不愿意買(mǎi)單的一切非增值的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)100%增值;這個(gè)信念促使我們?cè)诋a(chǎn)品及服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,必須要做到各個(gè)步驟的完美協(xié)作配合--單件流;要實(shí)現(xiàn)單件流,又必須要追求每個(gè)步驟自身的完美質(zhì)量,這里的完美質(zhì)量并不僅僅指產(chǎn)品的質(zhì)量,而是包括所有公司活動(dòng)的完美質(zhì)量:?jiǎn)T工的技能要過(guò)硬,設(shè)備的狀態(tài)要最佳,物料的傳輸要準(zhǔn)時(shí),信息的傳達(dá)要暢通有效…所有這些活動(dòng)的零缺陷都是保證單件流得以實(shí)現(xiàn)的條件;在這種追求為客戶(hù)提供更好的產(chǎn)品及服務(wù)的100%增值、單件流、零缺陷的過(guò)程中,員工的潛在能力得到挖掘,員工的個(gè)人價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),越來(lái)越增長(zhǎng)的個(gè)人及團(tuán)隊(duì)能力使得員工對(duì)所在組織信任感及安全感也逐漸增加。這個(gè)相互作用的價(jià)值系統(tǒng)結(jié)構(gòu)使公司的整體愿景--為客戶(hù)提供更好的產(chǎn)品及服務(wù),逐漸轉(zhuǎn)化為每個(gè)員工真正的內(nèi)心追求--個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),從而指導(dǎo)員工的認(rèn)知、行為及決策。

  現(xiàn)在,有個(gè)-打通任督二脈的利器VSM,-明確的方向100%增值、單件流、零缺陷。接下來(lái),你要干什么?要沖鋒陷陣,要經(jīng)歷最痛苦的變革的開(kāi)端,前方等著你的是財(cái)狼虎豹,而不是錦旗頌歌。

  有人會(huì)質(zhì)疑:你太夸張了吧?VSM不就是一幫人去現(xiàn)場(chǎng)說(shuō)說(shuō)笑笑的一起畫(huà)一張圖嗎?晚上下班后,還可以一起下館子發(fā)一通牢騷,然后去KTV狂吼一番,多爽呀!曾經(jīng),也有很多同行跟我說(shuō):精益其實(shí)也能很快樂(lè)的,不是也有很多人提出什么“快樂(lè)精益”嗎?

  尼采在做人性分析的時(shí)候指出:人天生是有奴隸性的(Slavishness),在面對(duì)困難(Suffering)的時(shí)候,人本能的會(huì)表現(xiàn)出逃避困難(Anti-suffering)的三種奴隸特征,即無(wú)價(jià)值的勤勞(MechanicalActivities)、自我安慰的阿Q精神(PettyPleasure)、尋找群體的快感(Herd)。這三點(diǎn)奴隸性,魯迅先生在他的作品中也形象的闡述過(guò)。在我們工作的公司里,這三種奴隸性幾乎無(wú)處不在:是不是有很多人每天加班加點(diǎn)的忙碌于公司的每個(gè)角落(MechanicalActivities),但是,很多時(shí)候忙碌只是無(wú)能的一塊遮羞布;在遇到問(wèn)題的時(shí)候,是不是有很多中層因?yàn)樽约撼洚?dāng)了一個(gè)及時(shí)的“消防員”而沾沾自喜(PettyPleasure),然而同樣的問(wèn)題第二天繼續(xù)出現(xiàn);是不是也存在很多人,面對(duì)問(wèn)題及困難的時(shí)候,寧愿選擇跟朋友同事一群人Happy到深夜,也不愿意好好思考一下怎么去解決這些問(wèn)題(Herd)。

  所以,尼采指出:偉大的人需要?dú)埧岬膶徱曌陨淼呐`性,積極的面對(duì)并思考困難(Reflection),并找到解決困難的辦法,達(dá)到自我超越(PersonalMastery)。這個(gè)過(guò)程對(duì)于精益的同行們,是不是非常的熟悉?對(duì)于一個(gè)公司,這也便是精益的實(shí)施之路。所以,精益之路不可能充滿(mǎn)快樂(lè)(PettyPleasure),因?yàn)楣臼且粋€(gè)全體員工的集合,一個(gè)公司的精益,便需要公司中每個(gè)員工以殘酷的血淋淋的態(tài)度去拷問(wèn)自我,不斷反思(Reflection),不斷改進(jìn)(Kaizen)。VSM便是幫助我們拷問(wèn)現(xiàn)狀、拷問(wèn)自我的工具:VSM圖中所畫(huà)出的每一個(gè)存在,背后必然都有其存在的原因,VSM的過(guò)程便是我們拷問(wèn)這些原因的過(guò)程。

  那么,這個(gè)痛苦的開(kāi)端,殘酷拷問(wèn)自我的過(guò)程該怎么開(kāi)始,又如何展開(kāi)呢?作為精益的實(shí)施者,首先,你要審視整個(gè)公司的狀況,要看看你的老板的態(tài)度,因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度決定整個(gè)公司員工的態(tài)度。

  可能很多人會(huì)問(wèn):我審視高層管理的結(jié)果都是“No”,那該怎么辦呢?你有三個(gè)選擇:

  1.放棄現(xiàn)有公司,跳槽到情況更好的公司;

  2.加入公司政治游戲,通過(guò)實(shí)施短期精益工具取悅老板,并期待加薪升職;

  3.組建自己的團(tuán)隊(duì),通過(guò)團(tuán)隊(duì)的自我超越、及顯著的成績(jī),影響高層管理的態(tài)度。

  第一種選擇幾乎是忠實(shí)于精益純粹性的同仁們的一個(gè)魔圈:既不愿意加入公司的政治游戲,又無(wú)法找到懂自己的領(lǐng)導(dǎo),只能跳來(lái)跳去,雖然工資越來(lái)越高,卻對(duì)精益能否真正實(shí)施逐漸喪失信心。第二種選擇也許是看上去最合理的選擇,有太多因素制約精益的實(shí)施:公司的股權(quán)結(jié)構(gòu);公司高層的認(rèn)知局限;職業(yè)經(jīng)理人的頻繁更換;經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的跌宕起伏;全體員工對(duì)精益的認(rèn)知水平……貌似這些因素都是促使第二種選擇的原因,可是第二種選擇卻正是尼采所講的人的奴隸性的具體體現(xiàn):看似“適者生存”的生存之道,其實(shí)卻是逃避困難、放棄使命,屈服于自己的奴隸性,使自己及公司逐漸墮入碌碌無(wú)為之中;第三種選擇是勇于面對(duì)困難,克服奴隸性,努力實(shí)現(xiàn)自我超越的選擇,并通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作(TeamWork)將自我超越(PersonalMastery)擴(kuò)散到公司的每一個(gè)員工,包括公司高層、你的老板,實(shí)現(xiàn)“漣漪效應(yīng)”,如下圖,團(tuán)隊(duì)合作(TeamWork)及自我超越(PersonalMastery)便是精益變革的“漣漪效應(yīng)”之核心力量。

  如果你決定了第三種選擇,開(kāi)始了艱辛的精益之旅,那么,怎么組建一個(gè)VSM團(tuán)隊(duì),開(kāi)始對(duì)公司現(xiàn)狀進(jìn)行殘酷的拷問(wèn)呢?不管你手中有沒(méi)有掌控團(tuán)隊(duì)的權(quán)利,此時(shí)的你,都不應(yīng)該強(qiáng)行推動(dòng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入車(chē)間,開(kāi)始展開(kāi)VSM,因?yàn)槟愕膱F(tuán)隊(duì)此時(shí)并不具備拷問(wèn)現(xiàn)狀的技能,也不具備團(tuán)隊(duì)合作的精神。如果此時(shí),你草草的把相關(guān)部門(mén)的人員組織起來(lái),號(hào)稱(chēng)是你的VSM團(tuán)隊(duì),然后一起開(kāi)赴車(chē)間前線(xiàn)繪制VSM,那么這個(gè)VSM對(duì)于公司的意義頂多只是一張碩大的供人瞻仰的圖。

  你需要一段時(shí)間組建并培養(yǎng)一個(gè)VSM團(tuán)隊(duì),在此過(guò)程中以下四點(diǎn)是非常關(guān)鍵的:

  1.首先,定位自己為一個(gè)服務(wù)于團(tuán)隊(duì)、并無(wú)私奉獻(xiàn)的協(xié)調(diào)人(Facilitator),而不是一個(gè)培訓(xùn)師,或者TeamLeader。作為一個(gè)協(xié)調(diào)人,你需要把精益及VSM的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)毫無(wú)保留的拿出來(lái)和團(tuán)隊(duì)成員分享、討論、并虛心的聽(tīng)取團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)及建議,因?yàn)樗麄兛赡鼙饶愀私庹鎸?shí)的狀況,而且當(dāng)你虛心的聆聽(tīng)別人的時(shí)候,你也同時(shí)贏(yíng)得了別人愿意聆聽(tīng)你的機(jī)會(huì)。

  2.協(xié)調(diào)并培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員先保留各自的主觀(guān)假設(shè),用自己的雙眼去觀(guān)察、雙耳去聆聽(tīng),然后反思(Reflect)觀(guān)察到信息背后的原因,更重要的是引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員反省主觀(guān)假設(shè)背后的原因。比如,生產(chǎn)主管一直認(rèn)為無(wú)法按時(shí)交付的原因在于物流部的物料供應(yīng)的問(wèn)題,所以每次開(kāi)會(huì)都會(huì)演變成兩個(gè)部門(mén)相互攻擊及自我辯護(hù)的鬧劇。在VSM團(tuán)隊(duì)中,作為團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)人,你需要協(xié)調(diào)生產(chǎn)部與物流部的交流方式,協(xié)調(diào)他們保留自己的主觀(guān)假設(shè),去現(xiàn)場(chǎng)仔細(xì)觀(guān)察實(shí)際狀況,用實(shí)際狀況對(duì)比主觀(guān)假設(shè),再自我挖掘主觀(guān)假設(shè)背后的真實(shí)原因:是個(gè)人恩怨,或者利益沖突,還是真實(shí)的原因所在。這種團(tuán)隊(duì)成員積極審視自己的主觀(guān)假設(shè)的過(guò)程,有助于促使團(tuán)隊(duì)成員敞開(kāi)心扉,開(kāi)誠(chéng)布公,開(kāi)啟真正的團(tuán)隊(duì)合作(TeamWork)。

  3.以同事的平等態(tài)度對(duì)待每個(gè)人團(tuán)隊(duì)成員。引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員把自己的職位、資歷、背景統(tǒng)統(tǒng)放下。VSM過(guò)程中遇到任何的問(wèn)題,觀(guān)察到的任何現(xiàn)象都不是你的部門(mén)或者他的部門(mén)的過(guò)錯(cuò),VSM的目的不是揪錯(cuò),是實(shí)現(xiàn)自我拷問(wèn)、全面透徹的認(rèn)知公司現(xiàn)狀的過(guò)程。

  4.激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的探尋精神。作為協(xié)調(diào)人,你需要處處留意團(tuán)隊(duì)在討論或現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察時(shí)保持不跑題,且不忽略、不放棄對(duì)任何一個(gè)現(xiàn)象背后原因的拷問(wèn)及挖掘。只有在VSM過(guò)程中,全面透徹的認(rèn)知公司的真實(shí)現(xiàn)狀及現(xiàn)狀背后的原因,才能在以后的VSD及精益工具實(shí)施過(guò)程中有的放矢,事半功倍。

  可能還有人會(huì)問(wèn):如果我無(wú)法召喚一個(gè)團(tuán)隊(duì),或者老板并不支持我組建一個(gè)團(tuán)隊(duì),該怎么辦呢?那我只能說(shuō)你可能真不適合干精益,精益并不是你看幾本書(shū)、參加幾次講座就能成為所謂精益專(zhuān)家的。看看那些大師:大野耐一,杰克韋爾奇……哪個(gè)不是身經(jīng)百戰(zhàn)、在一次次碰壁、一次次痛苦的思索后才找到出路。

作者:博革咨詢(xún)

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