第5章  第3個月：構建吸引人的工廠

5.1  創建整潔的工作環境

5.1.1整理階段推進與維持

2  整理的含義

將必需物品與非必需品區分開，在崗位上只放置必需物品，目的是騰出空間、防止誤用。如果你的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導致你的必需物品無處擺放；你可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來就造成浪費，并形成惡性循環。

2  整理的作用

l   使現場無雜物，行道通暢，增大作業空間，提高工作效率

l   減少碰撞，保障生產安全，提高產品質量；

l   消除混料差錯；

l   有利于減少庫存，節約資金；

l   使員工心情舒暢，工作熱情高漲。

l   因缺乏整理而產生的各種常見浪費

2  整理推進要領

馬上要用的、暫時不用的、長期不用的要區分對待；即便是必需品，也要適量；將必需品的數量降到最低程度；在哪兒都可有可無的物品，不管是誰買的，有多昂貴，也應堅決處理掉，決不手軟!

l   明確什么是必需品

所謂必需物品，是指經常使用的物品，如果沒有它，就必須購入替代品，否則影響正常工作的物品。

  而非必需品則可分為兩種：一種是使用周期較長的物品，例如1個月、3個月甚至半年才使用一次的物品；一種是對目前的生產或工作元任何作用的，需要報廢的物品，例如已不生產產品的樣品、圖紙、零配件、設備等。

  一個月使用一兩次的物品不能稱之為經常使用物品，而稱之為偶爾使用物品。必需品和非必需品的區分和處理方法如下表：

表5-X 整理標準表

l   增加場地前，必須先進行整理

好不容易將工場整理干凈，如果還將不必要的物品也整齊地擺放在一起的話，那就會弄不清楚需要的物品為哪一個，而且會因放置了不必要的物品，而放不下必需物品。

2  整理的推進步驟

第一步：現場檢查

對工作現場進行全面檢查，包括看得見和看不見的地方，如設備的內部、文件柜的頂部、桌子底部等位置。

第二步：區分必需品和非必需品

管理必需品和清除必需品同樣重要。我們先要判斷出物品的重要性，然后根據其使用頻率決定管理方法，如清除非必需品，用恰當的方法保管必需品，便于尋找和使用。對于必需品，許多人總是混淆了客觀上的“需要”與主觀“想要”的概念。他們在保存物品方面總是采取一種保守的態度，即“以防萬一”的心態，最后把工作場所幾乎變成了個“雜物館”。所以管理者區分是“需要”還是“想要”是非常關鍵的。

表5-X 必要物品清單

第三步：清理非必需品

清理非必需品時，把握的原則的看物品現在有沒有“使用價值，而不是原來的“購買價值”，同時注意以下幾個著眼點：

  ? 貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報刊雜志，空罐，已損壞的工具、器皿

  ? 倉庫、墻角、窗臺上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物；

  ? 長時間不用或已經不能使用的設備、工具、原材料、半成品、成品；

  ? 辦公場所、桌椅下面、提示板上的廢舊文具、過期文件及表格、數據記錄等。

第四步：非必需品的處理

第五步：每天循環整理

整理是一個永無止境的過程。現場每天都在變化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要與需要與明天的需求必有所不同。整理貴在日日做、時時做；偶爾突擊一下，做做樣子的話，就失去了整理的意義